PMO - OCIO

פונקציית PMO – Project Management Office היא 'מנהלת הפרויקטים' של הארגון ומשמשת מטה התכנון, בקרה והמעקב של כלל הפרויקטים בארגון (ביחידת IT). פונקצייתOCIO – Office of the CIO  היא פונקציית מטה שנותנת מענה לאתגריו הרבים של מנהל IT במשימותיו המרכזיות, אשר הן: התפעול השוטף, פיתוח מערכות חדשות, ניהול התקציב, ניהול כח אדם, קשר ספקים יועצים ועוד.

שירותי PMO המסופקים על ידי מומחי מתודה:

• שמירה על יציבות וזמינות מערכות הייצור והתפעול השוטף
• סיוע לארגון להתמקד בדרישות/ פרויקטים שנותנים מענה לאסטרטגיה העסקית
• שיפור השליטה והבקרה על פורטפוליו הדרישות והפרויקטים שנמצאים בפוקוס ניהולי ועסקי
• שיפור תהליכי תפעול, שירות וטיפול בתקלות חוזרות ומערכתיות
• התייעלות – צמצום כ"א ותקציב
• ניהול המשאבים הקיימים בצורה אופטימלית
• שמירה על רמה מקצועית גבוהה של המשאב האנושי

ארגון הוא אוסף פרויקטים – ניהול ושליטה בפרויקטים הוא תנאי הכרחי לניהול ושליטה בארגון.

ערכת MethodPMO כוללת:

• כרטסת פרויקטים Project Portfolio – ראיה מערכתית של כלל הפרויקטים בארגון ואפשרות "צלילה" – drill-down לכל פרויקט בנפרד בהתאם לצורך.
• ניהול תוכנית עבודה מסודרת בדגש על "משולש הפרויקט": תכולה, משאבים ולוחות זמנים, באופן אשר ממקסם את תוצרי פרויקטים.
• פעילות שיקופים וסקרים – Reviews שוטפת לאורך ורוחב הפרויקט.
• כלי ניהול ובקרה, בראשם סטאטוס הפרויקט.
• ייעוץ במגוון נושאי תשתיות ופלטפורמות פיתוח וניהול.
• מכוונות לדרישות רגולציה ותקני איכות מובילים דוגמת ISO-9000, CMMI, IQNET, FDA ועוד.
• שילוב נושא מדדים ומדידה Metrics.
• דגש על ניתוח חלופות, אמידת עלויות – Total Cost of Ownership ועלות-תועלת.
• מדידת החזר ההשקעה של הפרויקט – Return On Investment.
• ניהול סיכונים וכשלים – Risks & Failures Management, כולל ניהול הזדמנויות.
• מיצוי השימוש בכלי Office המצויים על שולחנו של כל אחד.
• ניהול אקטיבי של עץ המערכת של מפת"ח או כל מקבילה מכל מתודולוגיה מובילה אחרת בשוק בייחוס ברור למחזור החיים של הפרויקט.
• התאמה של הנ"ל לפי דרישות הלקוח.